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Sfruttare al meglio la propria giornata di lavoro e portare a termine ogni impegno nel minor tempo possibile pu\u00f2 sembrare un’impresa ardua da realizzare. Spesso ci si ritrova a desiderare che il giorno duri pi\u00f9 di 24 ore, per avere la certezza di riuscire a star dietro ad ogni cosa. Eppure esiste un sistema per mettere da parte ansia e preoccupazioni inutili e programmare un’intensa giornata di lavoro nel modo pi\u00f9 efficiente possibile. Ecco 10 semplici consigli per far fruttare il proprio tempo sul posto di lavoro.<\/p>\n
1 Pianificare minuziosamente le attivit\u00e0 della settimana<\/strong> Fatta eccezione per gli impegni imprevisti che si presentano all’ultimo minuto, il piano di lavoro pu\u00f2 essere pensato ed organizzato con largo anticipo. E’ per questo che pu\u00f2 essere utile fare un programma preciso per l’intera settimana, assegnando a ciascun giorno un determinato numero di compiti e faccende da portare a termine.<\/p>\n 2 Prendere appunti per non dimenticare nulla<\/strong> Pensare e pianificare di fare qualcosa in un determinato giorno della settimana non \u00e8 sufficiente ad ottimizzare il proprio tempo, se poi si rischia di dimenticare ci\u00f2 che si era progettato. Per evitare eventuali scherzi della memoria, la soluzione \u00e8 quella di aiutarsi con carta e penna, magari con un calendario da stampare<\/a>.<\/p>\n 3 Fare una lista delle priorit\u00e0<\/strong> Non tutti gli impegni hanno pari importanza e qualcuno pu\u00f2 essere pi\u00f9 essenziali di altri nella buona riuscita del proprio lavoro d’ufficio. Per questo \u00e8 di grande aiuto avere ben in mente una lista delle cose da fare in base ad un criterio di priorit\u00e0 ed importanza.<\/p>\n 4 Stabilire un limite di tempo per ogni attivit\u00e0<\/strong> Ci sono compiti che possono essere portati a termine in poco pi\u00f9 di 10 minuti ed altri che invece richiedono ore di concentrazione e di lavoro intenso. Una volta stabilita la quantit\u00e0 di tempo che si vuole dedicare ad una certa attivit\u00e0, \u00e8 buona regola attenersi a quell’intervallo di tempo e non sforare.<\/p>\n 5 Non lasciarsi prendere dall’ansia delle scadenze<\/strong> Gli studi di psicologia dimostrano che una delle cause di rendimento deludente sul posto di lavoro \u00e8 l’ansia di non riuscire a portare a termine un compito qualunque nel tempo richiesto. Organizzarsi per tempo evitando di consegnare il lavoro a ridosso della data di scadenza pu\u00f2 aiutare a dominare questo stato di tensione emotiva.<\/p>\n 6 Svolgere un’attivit\u00e0 alla volta<\/strong> Sono in molti a definirsi multitasking, capaci cio\u00e8 di assolvere a pi\u00f9 compiti contemporaneamente. In realt\u00e0 la questione \u00e8 pi\u00f9 complessa di cos\u00ec, a meno che non si possiede un’intelligenza computerizzata. Infatti, se \u00e8 vero che si pu\u00f2 essere in grado ad esempio di rispondere al telefono e scrivere al computer nello stesso momento, \u00e8 anche vero che le possibilit\u00e0 di commettere errori o dimenticare qualcosa aumentano in modo esponenziale.<\/p>\n 7 Rimanere concentrati<\/strong> Avere attorno a s\u00e9 un ambiente poco rumoroso e caotico, capace di prevenire le distrazioni ed incentivare il lavoro produttivo, pu\u00f2 essere di grande supporto per mantenere desta la concentrazione.<\/p>\n 8 Non posticipare mai<\/strong> “Non rimandare a domani quello che potresti fare oggi” recita il proverbio e mai come in questo caso la saggezza degli antichi si rivela un consiglio prezioso.<\/p>\n 9 Mettere in conto gli imprevisti<\/strong> Per sua stessa natura tutto ci\u00f2 che \u00e8 imprevisto non pu\u00f2 essere oggetto di previsione preventiva. E’ utile per\u00f2 pensare per tempo all’idea che qualcosa possa far slittare i propri piani.<\/p>\n